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Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Avera Energy GmbH i.G.
Steinerne Furt 76
86167 Augsburg
Deutschland

Telefon: +49 177 7440833
E-Mail: info@ls-energy-solutions.de

2. Wessen Daten wir verarbeiten und wozu

Eigentümerinnen und Eigentümer von Flächen. Wenn Sie uns eine Fläche anbieten, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihre Angaben zur Fläche sowie die Unterlagen, Fotos und Videos, die Sie uns senden. Wir prüfen damit, ob sich die Fläche für einen Speicher, eine Photovoltaikanlage oder Ladeinfrastruktur eignet, stellen in Ihrem Auftrag die Netzanfrage, vermitteln die Fläche an einen Projektentwickler und bereiten Vollmacht und Pachtvertrag vor.

Ansprechpersonen in Unternehmen. Von Unternehmen, die sich für einen Industriespeicher interessieren, und von Projektentwicklern verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, den Schriftverkehr sowie Verbrauchsdaten (Lastgang), die das Unternehmen uns zur Auslegung bereitstellt.

Interessentinnen und Interessenten an einer Kapitalanlage. Für die Beratung und Vermittlung verarbeiten wir Kontaktdaten, Angaben zu Einkommen und Vermögen aus der Selbstauskunft sowie die Daten einer Reservierung.

Nutzerinnen und Nutzer der Plattform. Für den Zugang verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten und protokollieren, wer welche Änderung vorgenommen hat.

3. Unterschrift am Bildschirm

Unterschreiben Sie eine Vollmacht, einen Pachtvertrag oder eine Reservierung online, speichern wir zusätzlich zum Dokument Ihren Namen, den Zeitpunkt, die IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers und eine Prüfsumme des unterschriebenen Dokuments. Damit lässt sich später nachweisen, wer wann was unterschrieben hat.

4. Telefonate, Online-Termine und Nachrichten

Telefonate und Online-Termine zeichnen wir nur auf, wenn Sie zu Beginn des Gesprächs ausdrücklich eingewilligt haben. Aus der Aufnahme erstellen wir eine Mitschrift und eine Zusammenfassung für unsere Akte. Die Tonaufnahme wird nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, auch während des Gesprächs.

Schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp oder senden Sie uns darüber Fotos, speichern wir die Nachricht und die Anhänge beim zugehörigen Vorgang.

5. Einsatz von KI

Zusammenfassungen von Gesprächen und Beschreibungen von Standorten lassen wir von einem KI-Dienst erstellen. Laden Sie in Ihrer Selbstauskunft Unterlagen hoch, etwa eine Lohnabrechnung oder Ihren Ausweis, liest derselbe Dienst die Angaben daraus aus, damit wir das Formular für Sie vorausfüllen können. Sie prüfen jede Angabe selbst, bevor Sie die Selbstauskunft einreichen. Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung haben, trifft immer ein Mensch. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung): Prüfung und Vermittlung Ihrer Fläche, Netzanfrage, Vollmacht, Pachtvertrag, Beratung und Reservierung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Führung unserer Kunden- und Vorgangsakte, Nachweis einer Online-Unterschrift, Sicherheit und Fehlersuche der Plattform
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Aufzeichnung von Gesprächen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): gesetzliche Aufbewahrungspflichten

7. Empfänger der Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist: an den zuständigen Netzbetreiber für die Netzanfrage, an Projektentwickler, denen wir Ihre Fläche anbieten (Ihre Kontaktdaten erst, wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt), sowie an finanzierende Banken, wenn Sie das wünschen.

Für den Betrieb der Plattform setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

  • Supabase: Datenbank, Dateiablage und Anmeldung, Serverstandort EU (Irland)
  • Vercel: Betrieb der Anwendung, Serverstandort EU (Irland)
  • Resend: Versand von E-Mails
  • Sentry: Fehlerprotokolle der Anwendung, Serverstandort EU
  • Aircall: Telefonie, Aufzeichnung und Mitschrift nach Einwilligung
  • Fireflies.ai: Aufzeichnung und Transkription von Online-Terminen nach Einwilligung
  • Whapi: Versand und Empfang von WhatsApp-Nachrichten
  • OpenAI: Zusammenfassungen, Textvorschläge und Auslesen hochgeladener Unterlagen
  • Mapbox und Google Maps: Karten, Adresssuche und Standortbilder

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt dann auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Tonaufnahmen löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Unterlagen auf Ihren Wunsch.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

10. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.